Bez provázané AV techniky se eventy neobejdou

AV technika je technologický koktejl obrazu a zvuku s více jak 100letou historií a nutno podotknout, že jde stále mílovými kroky kupředu. Pokud člověk sleduje nejnovější trendy na rychle se vyvíjejícím poli audiovizuální techniky, tak zjistí, že to může být nejen nepostradatelná, ale i zajímavá složka každého povedeného eventu.
Co se tedy skrývá za pojmem „audiovizuální technika“? Jedná se o vybavení, které hraje hned na dva smysly zároveň. Zprostředkovává zážitek očím i uším kompilací světel, zvuku a projekce. A jaký typ jednotlivých složek se použije, určuje povaha eventu. U prezentací odborníků z různých oborů bude hrát prim dokonalé ozvučení mluveného slova, případně hologram neboli 3D vizualizace člověka, který se nemohl dostavit fyzicky, u zábavných show zase video vizualizace a dokonalé ozvučení živých vystoupení.
 
 

 

Konsolidované řešení je klíčové

 
Než se AV technika na akci dostane ke svému slovu, předchází tomu podrobné zjišťování potřeb klienta a technických parametrů – řešení klimatizace, odvětrávání, zda je nosnost dostatečná na daný typ zařízení, hlučnost použité techniky apod. Tohle je ale jen jedna část. Potom je třeba dostat obsah na obrazovky a propojit všechna elektronická zařízení, která se budou používat.  V praxi to je většinou tak, že klient má předpřipravená data – prezentace, případně kvízy a hlasování, které vytvořil v různých aplikacích. AV tým nabízí oblíbenou a zároveň nejspolehlivější službu a to tzv. centrální odbavení řečníků. To zajistí propisování změn v reálném čase od aplikace v telefonu řečníka, přes aplikace posluchačů, až po obsah zobrazovaný na obrazovkách. Účastníci si tak mohou dát v klidu kávu, a přitom mít aktuální informace o tom, jak dlouhá je pauza, jaká prezentace následuje, případně mohou sledovat změny řečníků. Informovanost podle zkušeností výrazně přispívá ke spokojenosti audience tím, že nemusí složitě zjišťovat, co se kde děje a ušetří si tak stres. Všichni mají vše krásně před sebou jak v aplikaci, tak na obrazovkách.
 

Technicky náročné eventy nejsou v KCP výjimkou

 
Za léta už zkušený tým KCP znervózní málo co. Někdy je ale příprava na akci obzvlášť náročná. Prostory kongresového centra jsou mimo jiné oblíbeným místem mezinárodních lékařských kongresů, které se často odehrávají i v 15 sálech najednou a Milan Svoboda, vedoucí AV techniků doplňuje: „Při jednom z lékařských kongresů jsme přenášeli živé přenosy ze třech operačních sálů, kdy operující lékaři museli být propojeni s lidmi v sálech, kteří jim pokládali otázky a lékaři na ně během operace odpovídali. Každá akce má svá specifika a při přípravě je třeba dbát na každý detail.“ Takovéto akce jsou skvělým dokladem profesionality a flexibilnosti týmu KCP.


 
 

Populární je interaktivita posluchačů

 
A to například v podobě mobilních aplikací jako je Slid.do, Superevent.com nebo Easypolls.net díky kterým se mohou všichni účastníci interaktivně zapojit do konference, aniž by u sebe museli mít tužky a papíry, které by zároveň rozhodně neurychlily naše kroky směrem k maximální udržitelnosti. Skrz aplikace se dát dělat spousta věcí. Účastníci mohou vyplňovat kvízy, hlasovat nebo speakerovi posílat dotazy, které se rovnou promítnou na obrazovky. Všechno je to tedy v reálném čase a transparentní, což je velká výhoda. Aplikace se také používají ke zpětné vazbě, kdy přítomní odpovídají na připravený set hodnotících otázek.

Filmová premiéra? Není problém

 
Zajímavostí letošního roku byla premiéra filmu Nabarvené ptáče pro 2000 diváků, kterou tým připravil a odbavil na výbornou. Pořizovalo se na něj zbrusu nové plátno 21,5 x 9metrů a instalovala se nejkvalitnější zvuková technika. Před premiérou vše na místě v Kongresovém centru Praha koordinoval zástupce filmového distributora Dolby Digital z Londýna, který detailně měřil, jestli vše odpovídá jejich vysokým nárokům.
 
Kongresové centrum Praha má již tradičně hodně na pilno, ročně se tady zprodukuje a odbaví na 250 eventů. Náš profesionální tým vám poradí, jak u nás s AV technologiemi naložit co nejlépe. Navíc v dnešní technologicky progresivní době se musí bedlivě sledovat nejnovější trendy a novinky. Tým AV techniků Kongresového centra Praha nic neponechává náhodě a pravidelně se inspiruje na zahraničních cestách i lokálně od flotil vystupujících, které často mívají vlastní speciální techniku.
 
 

Třešnička na dortu

 
Nenápadná, ale přitom směrodatná složka úspěšného eventu je správně zvolená hudba. Tým AV techniků klientům pomáhá s výběrem hudby na konkrétní akce. Zkušenosti ukazují, že hudba, která hraje o přestávkách zásadně ovlivňuje náladu participantů a tím i celého eventu. Stejně podobně přemýšleli, ačkoliv ve vizuálním směru, architekti Kongresového a Společenského sálu. Jejich záměrná odlišnost je během náročných kongresů pro návštěvníky osvěžující.


 
 Kongresové centrum Praha si drží svoje místo mezi top světovými kongresovými centry a celková modernizace a digitalizace je jednou z klíčových oblastí na kterou se soustřeďuje. Pro více informací se obraťte na náš obchodní tým